Excel教程（一）-填充及计算数据

修行 • 2022年1月23日 20:52 • Excel教程 • 阅读 1940

他表示不用合并单元格自己是会计算的，但是用了合并单元格就无法使用常规方法计算平均值了，但是老板还要求必须使用合并单元格这样更加好看，现在都是计算完毕后一个一个的合并。有没有什么快速的方法？

1.保留合并单元格，填充数据

首先我们点击合并单元格这一列数据，然后点击下格式刷，在空白列中刷一下，将合并单元格保存下来，随后我们选择合并单元格的数据区域，将合并单元格取消掉，按下快捷键Ctrl+G调出定位，然后点击【定位条件】选择【空值】后点击确定，紧接着在编辑栏中输入等于第一个班级，随后按下ctrl+回车批量填充，这样的话就能将空白区域填充上部门，最后将平均值这一列的合并单元格也取消掉

Excel教程（一）-填充及计算数据

2.计算平均值

随后我们使用AVERAGEIF函数计算下部门的平均值，公式为：=AVERAGEIF($A$2:$A$19,A2,$C$2:$C$19)，如果你的Excel没有这个函数，可以利用sumif与countif分别算出部门的总销量与人数再除一下也是可以的

算出平均值后，我们选择刚才保留合并单元的那一列，然后双击格式刷，分别在部门与平均分这2列中刷一下，这样的话就能达到既保留的合并单元格，又计算出了平均值，利用这个方法求和计算等等都是可以的

这里的合并单元格是我们利用格式刷来设置的，格式刷设置的仅仅只是显示格式，数据依然是存在的，而合并单元格是将多个数据删除，仅仅保留一个，这就是它们本质的区别，当我们将合并单元格取消后，它们得到的结果也是不同的，如下图

Excel教程（一）-填充及计算数据

怎么样，这个方法是不是非常的巧妙呢？它可以解决关于所有的合并单元格的统计问题：求和，计数，最大值，最小值等等都是可以的。学会它之后，就再也不用一个一个的统计了！

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我是自愿种绣球花的 2023年2月19日 12:24

又学习了

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